Tijekom rada sustava kontrole prolaza generira se više različitih događaja (senzori, čitači) koji se ovisno o modu rada privremeno zapisuju u memoriraju kontrolora / terminala te spremaju bazu podataka ili u slučaju kad je sustav on-line u realnom vremenu upisuju u bazu. Alarmi se kao događaji od većeg značaja posebno obrađuju.