U BASYS Time paketu objedinjene su funkcije kontrola pristupa i evidencija radnog vremena pa je kupljena licenca jedini kriterij koja će funkcija biti aktivna (naravno aktivne mogu biti i kontrola pristupa i evidencija radnog vremena). Obje aplikacije koriste istu strukturu baze, isto korisničko sučelje, iste ili slične komunikacijske protokole i kanale jedino što se funkcionalnost na sklopovskom nivou razlikuje.
Naime terminali za evidenciju radnog vremena omogućuju definiranje tipa transakcije, na ekranu pokazuju ime osobe i smjer kretanja, dok kontroleri s odgovarajućim čitačima na temelju prostornih i vremenskih ograničenja aktiviraju ili ne fizičke barijere te se na taj način ostvaruje kontrola pristupa u ili kontrola prolaza kroz štićene prostore sukladno vremenskom rasporedu.
Sustav se sastoji od slijedećih funkcionalnih cjelina:
- WEB server - poslužitelj s instaliranim Microsoft IIS-om na kojem se publicira aplikacija za pregled, unos i izmjenu podataka
- Komunikacijski server - poslužitelj s instaliranim servisima za jedan ili više podržanih tipova terminal ili kontrolera
- Database server - poslužitelj s instaliranom bazom podataka
- Recepcije - radne stanice koja putem browsera omogućuju evidentiranje posjeta odnosno posjetitelja
- Klijenti - radne stanice za administriranje i izvještavanje iz sustava
- Sklopovlje - terminali za registraciju radnog vremena, kontroleri, podkontroleri i čitači kartica ili čitači otiska prsta
- Tokeni - medij za identifikaciju osoba - beskontaktne kartice različitih tehnologija (Legic, Mifare, proximity, EM4102, HID proximity, iClass) i frekvencija (125 kHz, 13,56 MHz, UHF) te biometrijske karakteristike (otisak prsta, crte lica ...)
